按照《四川省科学技术厅关于举办首届四川省科学实验展演汇演活动的通知》，由四川省科技交流中心承办首届四川省科学实验展演汇演活动总决赛，根据《四川省科技交流中心招投标管理办法》和《四川省科技交流中心政府采购管理办法》的相关规定，现对“首届四川省科学实验展演汇演活动总决赛会场布置服务项目”进行比选，现将有关事项公告如下：
一、比选人：四川省科技交流中心
二、比选项目：首届四川省科学实验展演汇演活动总决赛会场布置服务项目
三、执行时间：2025年11月
四、执行地址：四川大学国家双创示范基地101多功能报告厅（成都市武侯区科华街10号）
五、比选金额：最高限价人民币捌万元
六、比选服务内容
（一）项目实施方案
供应商应按照项目具体内容要求制定项目实施方案，在项目方案中充分考虑自身优势，提出专业、可落地、可操作的方案。包括但不限于：团队人员配备（项目负责人经验、项目参与人员过往服务案例、设计团队等配置）、现场布置、活动会务服务方案等。
（二）项目具体内容和要求
承担首届四川省科学实验展演汇演活动总决赛视觉设计、会场布置、比赛设备、人员服务等，具体服务内容如下：
1.项目视觉设计
供应商应提供本次项目所需的全部平面视觉设计，其内容应包括但不限于以下各项：
（1）线上宣传设计，包括但不限于线上平台宣传设计图、线上海报等。
（2）线下物料设计，包括但不限于总决赛主画面、选手号牌、签到处背景、拍照打卡区背景和道具、工作牌、桌牌、导视牌、活动现场物料等。
2.会场布置
（1）功能区搭建：含主舞台、评委席、选手候场区、签到台、科普主题拍照打卡区等会场搭建；
（2）氛围营造：安装活动主题背景板、道旗、地面引导地贴、观众区科学元素等装饰；
3.比赛设备
（1）音视频及灯光设备：提供大屏控台、面光灯组、专业音响系统（含手持话筒≥10支、耳麦≥10支）；
（2）实验保障设备：翻页笔3支、插线板5个；
（3）评审计分设备：打分系统及打分器8个、计时器1个；
（4）为保证活动的整体效果与顺利进行，供应商所提供的核心设备须具备良好的品牌知名度、市场口碑，并在技术性能、稳定性及可靠性方面满足活动要求。
4.活动服务
供应商应在活动中提供包括但不限于以下各项服务：
（1）服务中涉及的物料、设备、道具运输和安装；
（2）活动场地布置、总体协调服务；
（3）选手彩排和比赛时的设备调试服务等。
七、供应商资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）此前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目不接受联合体。
八、比选申请文件
本项目比选申请文件采用网上下载方式发布（比选申请文件见附件），符合比选申请人资格条件的供应商请在四川省科技交流中心官网下载比选文件。
比选申请文件主要内容构成如下：
（1）比选申请人资格条件证明材料及承诺函等；
（2）比选报价单（需盖公章，含费用明细及单项报价）；
（3）法定代表人授权书；
（4）比选申请人简介；
（5）比选申请人2023年至2025年类似项目案例；
（6）拟投入本项目专业人员表；
（7）比选申请人服务实施方案；
（8）服务协议初稿（格式自拟）；
（9）比选申请人其它证明材料。
九、比选文件提交
（一）比选申请文件须于2025年11月7日（星期五）17:00前送达四川省科技交流中心407办公室（地址：成都市武侯区人民南路四段11号科协办公楼四楼407），逾期送达或密封和标注不符合规定的比选申请文件恕不接受。本次比选不接受邮寄的比选申请文件。
（二）比选申请文件应包括“正本”1份、“副本”4份，采用胶装方式装订成册，在规定签章处签字和盖章，密封袋密封。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。
（三）前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。比选人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，比选人有权决定取消供应商本次响应报名资格，终止相关服务协议，并有权决定取消其以后参与比选人类似项目的供应商资格。
十、比选评审
（一）2025年11月11日9:30在四川省科技交流中心四楼会议室（成都市武侯区人民南路四段11号）进行现场评审。比选供应商应不少于3家（含3家），如递交比选申请文件不满3家，须重新开展邀请比选。
（二）评审小组按照《服务项目综合评分明细表》进行综合评分。分数最高的供应商拟选定为合作单位。如两家或以上供应商评分结果相同，由比选小组合议，以小组成员一致意见为最终结果。
（三）现场评审后按相关规定进行比选结果公示，期满无异议按程序报审并履行相关程序。
附件：1.活动场地信息
2.比选申请文件
联 系 人：罗先晖
联系电话：028-85223312、13980664365
四川省科技交流中心
2025年10月30日
